Fotokopi Kiralama Hizmetleri

Fotokopi Kiralama Hizmetleri
Ofislerde ve iş yerlerinde, iş akışının hızlı bir şekilde gerçekleşmesinde yardımcı olmaktadır. İş hayatını oldukça kolaylaştıran çok fonksiyonlu teknolojik ofis cihazları olan, fotokopi makinesi, faks, tarayıcı, yazıcı ve bilgisayar gibi birçok cihaz oldukça sık bir şekilde kullanılmaktadır.
Fotokopi kiralama hizmetleri arasında birçok farklı işlemde gerçekleştirilmektedir. Yazıcı kiralama ve ofisler için gerekli olan diğer teknolojik cihazların kiralanmasında, kiralama firmaları yardımcı olmaktadır. Ofis, fabrika, devlet daireleri ile orta ve küçük işletmelerde dâhil olmak ile beraber pek çok işletmede bu tarz teknolojik cihazlar kullanılmaktadır. Bu tarz teknolojik cihazların satın alınması son derece maliyetli işlemler arasındadır.
Ofis ve iş yerlerine yönelik olarak üretilen teknolojik cihazların uzun vadede kullanılması ile oluşabilecek olan bakım ve onarım giderleri, yedek parça maliyetleri ve malzeme giderleri oldukça önemli maliyetler oluşturabilmektedir.  Bu açıdan fotokopi ya da renkli fotokopi kiralama yöntemi son derece ekonomik imkânlar sunmaktadır.
Fotokopi Makinesi Kiralama Süreci Nasıl İlerlemektedir?
Kurumsal yazıcı kiralama ya da fotokopi kiralama gibi birçok ürünün kiralanması işleminde, kullanıcıların talep ve istekleri dikkate alınmakta ve bu çerçevede kiralama işlemi için gerekli olan çalışmalar gerçekleştirilmektedir.
Kiralama işlemi öncesinde kullanıcının ihtiyacı olan fotokopi makinesinin özellikleri belirlenmekte ve kullanıcının ihtiyaçları çerçevesinde cihaza karar verilmektedir. Fotokopi makinesi kiralama işlem süreci şu şekildedir;
·         Cihazın Belirlenmesi;
Kiralanmak istenen cihazın belirlenmesinde işletmenin iş yükü ve cihazın kullanım ortalamasının ne olacağının belirlenmesi, cihaz seçimi için son derece önemlidir. Belirlenen veriler ışığında cihazın performans ve teknolojik özellikleri belirlenmektedir. Bu şekilde cihazın belirlenmesi aşaması bitirilmiş olunur.
·         Marka ve Modelin Belirlenmesi;
Piyasa şartları içerisinde pek çok farklı model ve çeşit de fotokopi makinesi yer almaktadır. Kiralanacak olan cihazlar içerisinde bilinen markaların yanı sıra ismi daha az duyulmuş birçok marka da yer almaktadır. Teknolojik açıdan en son gelişmelere sahip olan cihazlar çok daha fazla tercih edilmektedir. Kullanıcının ihtiyaç ve isteklerine en uygun cihazın bulunması için gerekli çalışma kiralama firması tarafından gerçekleştirilmektedir. İhtiyaç duyulan marka ve modelin belirlenmesi ile teklif hazırlama sürecine geçilmiş olmaktadır.
·         Kiralama Süresinin Belirlenmesi;
Yapılacak olan sözleşme çerçevesinde kiralama süresi belirlenmektedir. Kullanılacak cihazın, kullanım süresi ihtiyaca göre şekillenmektedir. Günlük, haftalık, aylık ya da çok daha uzun süreli kiralama sözleşmesi yapılabilmektedir.
Fotokopi Makinesinin Kurulumu;
Kiralama işlemi gerçekleştirildikten sonra kiralama firması teknik personeli sözleşmede yer alan adrese gelerek, kurulumu işlemi gerçekleştirilir. Kiralanan fotokopi cihazı sıfır olarak kutusunda getirilir ve kullanıcının bilgisi dâhilinde kutusundan çıkarılarak kurulum işlemine başlanır. Cihaz kurulumu tamamlandıktan sonra kullanıcı ile beraber ilk çalıştırma işlemi gerçekleştirilir. Cihazın performansı ve çalışma sistemi doğrulanma işlemi gerçekleştirildikten sonra cihaz kullanıcıya teslim edilmektedir.
Teknik Destek Verilmesi
Fotokopi makinesi kiralama hizmeti alınması halinde kiralayan tarafından düzenli olarak ziyaretlerde bulunularak, gerekli olan bakım ve onarım hizmeti sunulmakta. Eksik olan toner ya da kartuş ihtiyacı giderilmektedir. Olası arıza durumunda gerekli destek sağlanmakta, adreste onarımın mümkün olmaması durumunda aynı özellikte başka bir cihaz kullanıcıya bırakılmakta ve kullanıcının iş akışının devam etmesi sağlanmaktadır.
Toner ve Kartuş Desteği Verilmesi
Fotokopi makinesi kiralama hizmetinin sağlamış olduğu avantajlar arasında fotokopi makinesi kiralama fiyatları başta gelmekle beraber kartuş ve toner gibi giderlere bütçe ayırmamak da oldukça önemli bir yer tutmaktadır. Kiralama sözleşmesi süresi boyunca sınırsız olarak bu hizmet verilmekle beraber bakım ve onarım hizmeti de kiralayan tarafından sağlanmaktadır.
Kiralama işleminde kullanıcı sadece kâğıt masrafına odaklanmakta ve başka ek bir masraf ile karşılaşılmamaktadır.
Fotokopi Makinesi Kiralama işleminin Avantajları Nelerdir?
Fotokopi kiralama hizmeti ile beraber yazıcı kiralama hizmeti ve ofis teknolojik cihazları kiralama işlemi firmalar tarafından verilmektedir. Kiralık yazıcı fiyatları ya da fotokopi kiralama fiyatları oldukça ekonomik maliyetler içermektedir. Bunun yanı sıra kiralama işlemi avantajları şu şekildedir,
·         Kartuş ve toner masrafı bulunmamaktadır.
·         Teknik servis ve bakım ücreti bulunmamaktadır.
·         Cihazın yıpranma ya da eskime problemi bulunmamaktadır.
·         Makine satın alma masrafı bulunmamaktadır.
·         Yerinde teknik servis ya da değişim imkânı nedeniyle zaman kaybı olmamaktadır.
·         Sürpriz maliyetler bulunmamaktadır.
·         Vergisel avantajlar sağlanmaktadır.